Kurum içerisinde her geçen an artan fiziki arşiv gerek kapladığı alan gerekse dokümana istenilen zamanda kolay ve hızlı ulaşılamaması ve oluşabilecek belge kayıpları nedeni ile kurum maliyetini arttırır.
Doküman yönetimi, bununla ilgili iÅŸ akışı, arÅŸiv ve kurumdaki belgelerin sisteme aktarılmasını içeren servis büro hizmetleri bir büyük projeyi oluÅŸturan parçalardır. Bu parçalar ayrı ayrı incelenebilir ve projelendirilebilir, ancak eÄŸer bütün bir sistem hedefleniyorsa parçalar entegre ve bu bütünü oluÅŸturacak ÅŸekilde projelendirilmelidir. Â
Servis büro hizmetinin kurumunuza sağlayacağı yararlar:
Â