Moreum ServisBüro

Kurum içerisinde her geçen an artan fiziki arşiv gerek kapladığı alan gerekse dokümana istenilen zamanda kolay ve hızlı ulaşılamaması ve oluşabilecek belge kayıpları nedeni ile kurum maliyetini arttırır.

Doküman yönetimi, bununla ilgili iş akışı, arşiv ve kurumdaki belgelerin sisteme aktarılmasını içeren servis büro hizmetleri bir büyük projeyi oluşturan parçalardır. Bu parçalar ayrı ayrı incelenebilir ve projelendirilebilir, ancak eğer bütün bir sistem hedefleniyorsa parçalar entegre ve bu bütünü oluşturacak şekilde projelendirilmelidir.

 

Servis Büro hizmeti,  evrakların  tarama sürecine hazırlanması ile başlayarak  tarama, etiketleme, indeksleme, arşivleme gibi süreçleri  içermektedir.Servis Büro hizmeti ile kağıt evraklar, kitaplar, yazışmalar, ciltli evraklar deneyimli personelimiz ve ekipmanlarımız sayesinde hızlı bir şekilde dijital ortama taşınır.

Servis büro hizmetinin kurumunuza sağlayacağı yararlar:

  • Belgelerin kullanımında, paylaşımında kolaylık
  • ArÅŸivin yedeklenip korunması
  • Belge güvenliÄŸinin artması
  • İstenilen belgelerin arama sürelerinin azalması

Â